1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
- Denominación Social: Asociación coral «Sociedad Musical de Sevilla»
- NIF: G-91311712
- Dirección postal: Calle Virgen de Todos los Santos 3, 3ºC, 41011 Sevilla.
- Email de contacto: web@sociedadmusicaldesevilla.com
2. ¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?
En la Asociación tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas en función de las siguientes actividades de tratamiento:
- Gestión de solicitudes de audición y datos de aspirantes: Tratamos los datos personales y de contacto de los candidatos para gestionar los procesos de selección, convocatorias y pruebas de voz para el coro.
- Legitimación: El consentimiento inequívoco del propio interesado al rellenar y enviar el formulario de inscripción a las audiciones (Artículo 6.1.a del RGPD).
- Venta de entradas online: Gestionar el proceso de compra, la validación del pago, la emisión y envío de las localidades, así como atender cualquier reclamación o incidencia relacionada con el evento musical correspondiente.
- Legitimación: La ejecución de un contrato de compraventa o relación precontractual en la que el interesado es parte (Artículo 6.1.b del RGPD).
- Formulario de contacto y consultas: Responder a las dudas, sugerencias o solicitudes de información remitidas por los usuarios de la web.
- Legitimación: El interés legítimo de la Asociación en atender y fidelizar a sus usuarios y público (Artículo 6.1.f del RGPD).
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
- Datos de aspirantes a audiciones: Se conservarán durante el desarrollo del proceso selectivo en curso. En caso de no ser seleccionados, los datos serán eliminados en el plazo máximo de [ej: 1 año / al finalizar la temporada musical actual], a menos que el candidato otorgue su consentimiento explícito para conservarlos de cara a futuras convocatorias.
- Datos de compra de entradas: Se mantendrán durante el tiempo necesario para la correcta gestión del evento y, posteriormente, se conservarán bloqueados durante los plazos legales requeridos por la normativa fiscal y mercantil vigente (generalmente hasta 6 años).
- Datos de contacto general: Se conservarán durante el tiempo indispensable para resolver la consulta formulada y, posteriormente, se suprimirán si no se deriva otra relación jurídica.
4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos de carácter personal no serán cedidos a terceras entidades, salvo en los casos en que exista una obligación legal aplicable.
No obstante, para garantizar el correcto funcionamiento del ecosistema digital de la Asociación, podrán tener acceso a la información determinados encargados del tratamiento externos, tales como:
- Pasarelas y plataformas de pago seguro que validen las transacciones económicas de las entradas.
- Proveedores de servicios informáticos, desarrollo web y alojamiento en servidores (Hosting).
No se contemplan ni realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
5. Derechos de los usuarios
El RGPD concede a los interesados una serie de derechos que pueden ejercitar en cualquier momento:
- Derecho de acceso: Conocer si estamos tratando sus datos y qué datos específicos se procesan.
- Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión («al olvido»): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Derecho de limitación del tratamiento: Solicitar que se limite temporalmente el tratamiento de sus datos en los supuestos legalmente previstos.
- Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos basados en el interés legítimo.
- Derecho a la portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para transmitirlos a otro responsable.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Podrá ejercerlos enviando una comunicación por escrito dirigida al domicilio social de la Asociación o bien a través del correo electrónico sms@sociedadmusicaldesevilla.com, especificando el derecho que desea solicitar y aportando fotocopia o copia digital de su DNI o documento identificativo equivalente.
Asimismo, si considera que sus datos no han sido tratados de forma lícita, tiene derecho a presentar una reclamación formal ante la autoridad de control pertinente, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).